The Wiselands Coffee trân trọng tìm kiếm các ứng viên hành chính nhân sự giỏi, chăm chỉ và có mong muốn làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển!

Mô tả công việc:

• Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, lọc CV, phỏng vấn, theo dõi thử việc
• Soạn thảo JD, hợp đồng, hồ sơ nhân sự
• Tham gia xây dựng quy định, quy chế, cơ chế nhân sự
• Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự; hỗ trợ hành chính nội bộ
• Yêu cầu: kinh nghiệm tuyển dụng, viết văn bản tốt, hiểu Luật Lao động là lợi thế
• Quyền lợi:
• + Lương 12-15 triệu lương cứng + thưởng, môi trường ổn định, cơ hội phát triển lâu dài
• + Được đào tạo và làm việc với các chuyên gia cấp cao, nhiều kinh nghiệp trong lĩnh vực nhân sự, quản lý, cơ hội thăng tiến lên các cấp bậc cao hơn trong công ty.
• Hạn nộp hồ sơ: Đến hết 25/02/2026.

📩 Gửi CV: Huyenntt@vivicorp.com – 0901974322|

📍 Làm việc tại: 17 Hạ Hồi, Hoàn Kiếm, Hà Nội. (gần 24 Quang Trung đi vào chỉ 30m, phố yên tĩnh, sầm uất, 15 phút đi bộ ra Hồ Gươm).

Rất mong nhận được CV của bạn!

JD – MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí: Nhân viên Hành chính – Nhân sự
Bộ phận: Hành chính – Nhân sự
Báo cáo cho: Trưởng phòng / Ban Giám đốc

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo công tác tuyển dụng – quản trị nhân sự – hành chính nội bộ vận hành hiệu quả; tham gia xây dựng và hoàn thiện quy định, quy chế, cơ chế quản lý nhân sự nhằm hỗ trợ sự phát triển bền vững của công ty.

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Tổ chức tuyển dụng nhân sự 

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, phối hợp xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo từng giai đoạn.
• Soạn thảo mô tả công việc (JD), tiêu chí tuyển dụng phù hợp với từng vị trí.
• Tìm kiếm, đăng tin tuyển dụng trên các kênh: website, mạng xã hội, nền tảng tuyển dụng.
• Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên và đề xuất phương án tuyển chọn.
• Theo dõi quá trình thử việc – hội nhập nhân sự mới, đánh giá kết quả và đề xuất ký hợp đồng.
• Quản lý và cập nhật nguồn dữ liệu ứng viên, xây dựng ngân hàng hồ sơ nhân sự.

2. Xây dựng quy định, quy chế, cơ chế công ty 

• Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các quy định – quy chế nội bộ:
  • Nội quy lao động
  • Quy chế nhân sự, lương – thưởng
  • Quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng – kỷ luật
• Soạn thảo văn bản hành chính liên quan đến công tác nhân sự theo đúng quy định pháp luật.
• Phối hợp với Ban lãnh đạo đề xuất cơ chế quản trị nhân sự, cải tiến chính sách nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và giữ chân nhân tài.
• Hướng dẫn, phổ biến và giám sát việc thực hiện các quy định nội bộ trong toàn công ty.

3. Công tác quản lý nhân sự – hành chính

• Thực hiện các thủ tục nhân sự: hợp đồng lao động, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu lao động, theo dõi biến động nhân sự.
• Thực hiện công tác hành chính: văn bản, công văn, thông báo nội bộ, quản lý con dấu (nếu có).
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Đảm bảo văn phòng ngăn nắp, sạch sẽ quy củ, tổ chức trang thiết bị, tài sản khoa học, tránh thất thoát tài sản.

III. YÊU CẦU NĂNG LỰC & KỸ NĂNG

1. Kiến thức – chuyên môn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.
• Hiểu biết về Luật Lao động, các quy định liên quan đến quản trị nhân sự.
• Có kiến thức về xây dựng hệ thống quy chế, quy trình nội bộ.

2. Kỹ năng 

• Kỹ năng tuyển dụng: phỏng vấn, đánh giá con người, phân tích nhu cầu nhân sự.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản: quy định, quy chế, thông báo, quyết định.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc khoa học.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban.
• Kỹ năng bảo mật thông tin, xử lý tình huống khéo léo.

3. Phẩm chất cá nhân

• Cẩn trọng, nguyên tắc, trách nhiệm cao.
• Chủ động, tư duy hệ thống, có tinh thần cải tiến.
• Trung thực, công bằng trong công tác nhân sự.

IV. QUYỀN LỢI 

• Thu nhập theo năng lực và hiệu quả công việc.
• Lương cứng: 12,000,000-15,000,000 VNĐ + thưởng hiệu suất
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội tham gia xây dựng hệ thống nhân sự.
• Được đào tạo nâng cao kỹ năng tuyển dụng và quản trị nhân sự.
• Các chế độ theo quy định của pháp luật và công ty.
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính thứ hai đến hết sáng thứ bảy hàng tuần.

+ Thứ hai – Thứ sáu: 08h-17h30, nghỉ trưa 12h-13h30

+ Thứ bảy: 08h-12h.