📍 Công ty cổ phần Phát triển Giải pháp giáo dục Vivi Education trân trọng đăng tuyển vị trí nhân sự: Nhân viên tổ chức hành chính kiêm lễ tân văn phòng làm việc tại:

• 17 Hạ Hồi, P.Trần Hưng Đạo, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội
• 216/6 Điện Biên Phủ, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM

I. Mô tả công việc

1. Hành chính – Văn phòng (chiếm 70% khối lượng công việc)

• Quản lý văn bản, hồ sơ, hợp đồng, công văn, tài liệu quan trọng.
• Soạn thảo các văn bản, báo cáo, thông báo, quy chế liên quan.
• Theo dõi, quản lý, bảo trì và mua sắm tài sản, thiết bị văn phòng.
• Quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao.
• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp/sự kiện.
• Đặt vé máy bay, khách sạn cho cán bộ/nhân viên đi công tác.
• Lập và quản lý hồ sơ thu – chi điện, nước của các bên thuê.
• Giám sát vệ sinh, bố trí không gian văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp.

2. Lễ tân văn phòng (chiếm 30% khối lượng công việc)

• Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty.
• Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp thư từ, bưu phẩm, điện thoại đến đúng bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống, hậu cần khi có khách hoặc sự kiện.
• Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, thân thiện, lịch sự tại khu vực lễ tân.

3. Nhân sự

• Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tuyển chọn.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, BHYT, chế độ phúc lợi.
• Phối hợp xây dựng & triển khai chương trình đào tạo, phát triển nhân viên.
• Thực hiện các thủ tục nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, thôi việc.
• Tổ chức hoạt động gắn kết nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

4. Công việc khác

• Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban khác khi cần thiết.
• Lập báo cáo tình hình hoạt động hành chính – nhân sự.
• Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

II. Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự.
• Có kinh nghiệm làm các mảng hành chính văn phòng (quản lý phòng họp, quản lý chi phí hành chính, chăm sóc cảnh quan, tổ chức sự kiện nội bộ, tuyển dụng…).
• Sử dụng tốt tin học văn phòng.
• Ngoại hình ưa nhìn; nhanh nhẹn, chủ động, cởi mở, giao tiếp tốt.
• Ứng viên có khả năng sử dụng Tiếng Anh là lợi thế.

III. Quyền lợi và lương thưởng

• Lương thỏa thuận theo năng lực từ 10 – 15 triệu/tháng.
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc theo quy định công ty.
• Đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định Nhà nước, bảo hiểm mở rộng, đào tạo, du lịch, hoạt động văn hóa.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thử sức với các vị trí khác nhau.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – sáng Thứ 7; nghỉ chiều Thứ 7, Chủ nhật và các ngày Lễ Tết.

IV. Gửi CV cho chúng tôi qua email: wiselands.caphe@gmail.com, hotline quản lý: 0901974322.

Tiêu đề email cần ghi rõ theo mẫu: [HCM] Họ và tên ứng tuyển hành chính nhân sự hoặc [HN] Họ và tên ứng tuyển hành chính nhân sự.

Thư gồm CV và kèm 2 ảnh chụp thực tế nhân sự hiện tại, link trang mạng xã hội cá nhân.

Các CV gửi trước sẽ được ưu tiên xếp lịch phỏng vấn trước.