✨ Số lượng tuyển: 2

🌟 Địa chỉ làm việc: 216 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ), Tp. Hồ Chí Minh

💰 Lương: 10.000.000VNĐ/tháng + thưởng

📍 MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo đủ nhân sự vận hành, xây dựng hệ thống quy định – chính sách rõ ràng, đồng thời vận hành hiệu quả công việc hành chính, cơ sở vật chất và hỗ trợ Ban Giám Đốc.

📋 NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Tuyển dụng & đảm bảo nhân sự

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu (phục vụ, pha chế, thu ngân, trưởng ca…)
• Đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc ứng viên (được hỗ trợ thêm CV từ BP.Marketing)
• Sắp xếp & phối hợp phỏng vấn
• Đảm bảo tuyển đủ – đúng – kịp thời nhân sự
• Theo dõi biến động nhân sự

2. Xây dựng & quản lý chính sách

• Xây dựng nội quy, quy chế thưởng – phạt
• Quy định chấm công, nghỉ phép
• Cập nhật & truyền thông chính sách

3. Quản lý lương thưởng & hồ sơ

• Tổng hợp chấm công, tính lương
• Theo dõi thưởng – phạt, phụ cấp
• Lập bảng lương, trình duyệt
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự

4. Công tác hành chính

• Tiếp nhận thư tín, chuyển phát
• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục
• Soạn thảo văn bản nội bộ
• Hỗ trợ setup cuộc họp, buổi đào tạo nhân sự

5. Quản lý cơ sở vật chất & nhà cung cấp

• Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất (điện, nước, máy lạnh…)
• Tiếp nhận & xử lý sự cố nhanh
• Liên hệ nhà cung cấp sửa chữa, bảo trì
• Giám sát tiến độ & chất lượng
• Thực hiện thanh toán định kỳ:
  • Điện, nước, internet, dịch vụ
• Lưu trữ hóa đơn, chứng từ

6. Hỗ trợ Ban Giám Đốc (BGĐ)

• Đặt vé máy bay, khách sạn, công tác
• Tìm kiếm & đề xuất nhà cung cấp tốt nhất (giá – chất lượng)
• Hỗ trợ các công việc hành chính theo yêu cầu BGĐ

7. Phối hợp vận hành

• Làm việc với quản lý ca để đảm bảo thực hiện đúng quy định công ty, xử lý thưởng phạt
• Hỗ trợ xử lý nhân sự, ra quyết định kỷ luật, theo dõi chấm công xử lýthay ca
• Đề xuất cải thiện chất lượng đội ngũ

⏰ THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Thứ 2 – Thứ 6: 08h00 – 17h30
• Thứ 7: 08h00 – 12h00
• Nghỉ chiều Thứ 7 & Chủ nhật

📊 YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Nữ, cao tối thiểu 1m58
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm Hành chính – Nhân sự
• Ưu tiên đã làm trong ngành F&B / dịch vụ
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt
• Thành thạo Excel cơ bản
• Chăm chỉ, hoạt bát, nhiệt tình
• Có trách nhiệm, chủ động, chịu áp lực tốt
• Mong muốn gắn bó lâu dài

🎁 CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Lương: 10.000.000 VNĐ/tháng
• Thưởng hiệu suất + thưởng theo doanh thu quán
• Lương tháng 13
• Đóng BHXH đầy đủ theo quy định
• Môi trường năng động, cơ hội phát triển

⚖️ KPI ĐÁNH GIÁ

• Đảm bảo đủ nhân sự
• Tốc độ tuyển dụng
• Tỷ lệ nghỉ việc
• Độ chính xác bảng lương
• Xử lý sự cố cơ sở vật chất
• Kiểm soát chi phí hành chính

💡 NỘP HỒ SƠ: Gửi CV ứng tuyển về email quản lý: Huyenntt@vivicorp.com – Zalo: 090.1974.322 – 0901.233.623